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ECM (Enterprise Content Management - Gestión del Contenido de la Empresa) DESPACHOS de ABOGADOS LEGAL y TRIBUTARIO
El Enterprise Content Management de Imagine DESPACHOS(GD), es el resultado de la fusión de tres ERPs de Imagine que son líderes en el mercado y están desarrollados con la más alta tecnología -Gestión Electrónica Documental, el CRM y el Erp Financiero de Imagine- sumados a la nueva Gestión de Despachos. Esto conforma un ECM - GESTIÓN TOTAL DEL CONTENIDO DE LA EMPRESA.
El objetivo es AUMENTAR la PRODUCTIVIDAD, Reducir los Costes, Simplificar las Tareas Diarias de los Letrados, Distribuir el Trabajo y Mejorar la Gestión de Empresa.
Las diferencias del nuevo ECM IMAGINE (GD) con las aplicaciones de Despachos de Abogados existentes actualmente en el mercado son muy grandes. Por ejemplo:
- Todo el Despacho, personal directo o indirecto, trabaja sobre una única aplicación, con las ventajas que se obtienen al trabajar así, como por ejemplo, el acceso simple a cualquier información del Despacho, desde un documento de un expediente a un ranking de rentabilidades por áreas del derecho.
Integra una Contabilidad analítica, completamente automatizada y personalizada, de gran potencia, que permite un desarrollo de cuatro campos independientes y combinables de análisis.
Un ECM es una aplicación de gestión global que reduce costes administrativos por la automatización de procesos de gestión, como la Facturación, control de Carteras de clientes y Proveedores, Contabilidad, Auditoría, Presupuestos, Flujo de Documentos etc.
No es lo mismo, disponer de una agenda, que tener un CRM integrado con los expedientes y el trabajo diario de todo el personal. Al CRM se puede asociar cualquier expediente/actuación de forma bidireccional, desde el expediente/actuación hacia el CRM, y viceversa desde el calendario del CRM al Expediente. En definitiva toda la potencia del mejor CRM del mercado utilizable en el trabajo diario con sus expedientes/actuaciones/señalamientos y avisos:
- Asignación y seguimiento de Tareas
- Calendarios compartidos
- Avisos Compartidos
- Seguimientos de Proyectos
- Planes de Marketing
- Y un largo etcétera de un CRM que nació en 2002 y se ha ido mejorando con las sugerencias de todas las personas que lo están utilizando.
Algo semejante pasa con los DOCUMENTOS, no es igual "adjuntar" documentos a un expediente que disponer de una GESTIÓN DOCUMENTAL integrada en la Gestión de Despachos. Nuestra empresa es absolutamente pionera en esta tecnología, que nació para nuestros clientes en 1990, por lo que llevamos 20 años de ventaja a diferencia de los que se preocupan por los documentos desde hace poco tiempo. Auditoría de los Documentos, Auditoría de los Usuarios, Integración TOTAL con Office, Outlook, PDF etc. El SSD (Servidor Seguro de Documentos) impide que cualquier persona con un "Pen Drive" se pueda llevar TODOS los documentos de su Despacho en unos minutos.
Un ECM proporciona Información de Gestión en tiempo real, contrastable con los resultados reales del Despacho.
No es lo mismo manejar "informes" financieros y/o de rentabilidad, que tener un sistema de Bussines Intelligence con Cuadros de Mando de Dirección y Cuadro de Mando Integral (Balanced Sorecard), que le permitirán Gestionar/Dirigir su Despacho sin esfuerzo y dedicando un tiempo mínimo.
Como todos los ERPs de Imagine el nuevo ECM IMAGINE (GD) incorpora varias tecnologías que incrementan la productividad y hacen realmente fácil el trabajo diario.
- PID.- Presentación Inteligente de datos, permite a los usuarios buscar y encontrar fácilmente la información deseada, sin errores y pérdidas de tiempo.
- NAV.- Navegación a los datos relacionados. Basta hacer clic para moverse entre los datos sin perder tiempo por los menús.
- SEG.- Seguridad integrada, solo las personas autorizadas pueden acceder, configurar o modificar la información.
- SAI.- Sistema de auditoría integrado, que registra quién y cuándo crea, modifica o accede a los datos y documentos sensibles de la aplicación.
- NOTAS.- Hemos implementado el Post-it de forma electrónica, se pueden dirigir notas a uno o más usuarios y se guarda el historial de cada nota, que se puede revisar en cualquier momento.
- ITP.- Interface personalizado, tanto los menús como las vistas de los datos son modificables para que cada persona mantenga la posición y tamaño de las columnas de datos según sus necesidades.
Otra diferencia muy importante son los sistemas de distribución y seguimiento del trabajo del Despacho, desde las herramientas diarias se distribuye el trabajo, y se puede hacer un seguimiento completo por Área y Responsable de todos los asuntos del despacho. Desde los Cuadros de Mando se puede ver la evolución del Despacho en el tiempo tanto del número de asuntos como de la parte económica por Abogado, Área y tipo de Expediente.
-Auditoría - Nuestro sistema de auditoría integrado, permite conocer quién, cuándo y desde dónde crea, modifica o accede a cualquier documento o dato sensible de la Empresa, este sistema mejora la calidad del trabajo interno, evitando muchos problemas.
Es realmente muy difícil plasmar las diferencias que separan Imagine DESPACHOS del resto de las aplicaciones del mercado en un FOLLETO, unas líneas de texto o una página Web.
Por esto le invitamos SIN COMPROMISO a que solicite una presentación de nuestro ECM para Despachos de Abogados, nuestros consultores estarán encantados de analizar su Despacho y recibirles en Imagine o hacerles una presentación en sus oficinas del ECM IMAGINE GD (Gestión Despachos).
En Imagine "no sólo vendemos software", con el ECM IMAGINE GD Damos solución a sus problemas empresariales, ayudándole a crear un despacho siglo XXI. Una Inversión asequible cuyo precio /productividad le asegura el mejor retorno de su inversión.