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ERP suministros para OBRAS y REFORMAS, Cerámica, Saneamiento, Jardineria, Ladrillos, Hierros, Maderas etc.
ECM Imagine - Mucho más que un ERP...
ECM Imagine - Mucho más que un ERP...
En Imagine empezamos las relaciones con empresas de este sector en el año 1984, así que durante todos estos años hemos acompañado empresarial y tecnológicamente al crecimiento de nuestros clientes, recogiendo todas sus sugerencias y peticiones, además de aportar todo el desarrollo empresarial y tecnológico de nuestros consultores e ingenieros.
Por eso, nuestro ERP (GTXXI), acumula tanto EXPERIENCIA como INNOVACION. Así podemos ofrecer la solución definitiva para todas las empresas de Distribución que quieran ser líderes en su sector y conseguir un posicionamiento firme y duradero.
Todos los aspectos del proceso tanto industrial como administrativo, desde las compras, almacenaje, envasado, manipulación etc., hasta el cuadro de mandos integral del equipo directivo, han sido analizados y contemplados, para conformar una herramienta con la que podrán gestionar de forma integral e inteligente todas las necesidades que surjan en cualquier departamento de la empresa.
Además de TODAS las características de nuestro ERP GTXXI de tipo General, nuestra solución ofrece a nuestros clientes, entre otras las siguientes ventajas competitivas diseñadas específicamente para su sector, ya que están perfectamente adaptadas a los suministros para la construcción, cerámica, azulejos, pavimentos, ladrillos, cemento, ferretería, hierros, maderas, jardinería, sanitarios, baño, cocina, pintura, suministros industriales, climatización etc.
- Gestión de entregas a cuenta. Permite asociando a la Forma de Pago, gestionar entregas a cuenta totales o parciales para confirmar los pedidos, realiza la entrada en CAJA y los apuntes contables, y el control de la parte entregada a cuenta para la facturación automática, y el seguimiento de riesgos, la entregas a cuenta pueden ser contado, tarjeta o cheque. Si hay pagos parciales pueden ser compensadas al final o proporcionalmente en cada pago.
- Cajas de cobro definibles según tienda, almacén etc. que permiten controlar todas las operaciones de contado, tarjeta o cheque, Entregas a cuenta, Retirada de fondos, Pagos por caja, Ingresos por caja, Fondo de apertura, Entregas a cuenta al personal, Cierre/cuadre de caja, generando los apuntes automáticos de todo el proceso de caja incluidos los descuadres.
- Asignación de comportamiento del artículo, es decir, se pueden definir los parámetros de cada artículo o familia. Por ejemplo, podemos hacer que el artículo tenga o no, lotes/series/fecha caducidad, se comporte como un producto Cerámico ofreciendo piezas, cajas, m2, Pallet, Tono , Calibre etc.
- Definir el tipo/tipos de unidades de venta, Pieza, metro, kilo, unidad, caja, pallet, etc. y definir tablas de colores, tablas de envasados, números, tallas, acabados etc.
- Hasta 6 tipos de descuentos, tres sobre la línea (artículo) y tres sobre la cabecera del albarán, que se pueden definir según cliente, zona, cantidad, forma de Pago etc.
- Tablas de precios especiales con escalados de precio/cantidad y tarifas para clientes.
- Gestión de múltiples direcciones de entrega.
- Facturación automática agrupando/separando las facturas por direcciones de entrega según las indicaciones de sus clientes.
- Factura Electrónica.
- Organización de entregas por RUTAS según sus necesidades.
- Gestión Integrada de Tiendas, Almacenes, Puntos de venta.
- Gestión de LOGÍSTICA para optimizar los repartos
- Gestión de Artículos Lotes, Números de Serie y Fechas de caducidad.
- Trazabilidad de productos por lotes, de Compras a Ventas y Viceversa. La trazabilidad es automática a través de todas las etapas de transformación, es decir, si tenemos una incidencia en un producto, podemos llegar desde el producto final, al lote/lotes de compra de cualquier artículo que ha intervenido en el producto final. Este sistema es AUTOMÁTICO y lo realiza el propio ERP a medida que hacemos los albaranes de compra y Venta, con un Clic tenemos todos los datos de productos, fechas, clientes, stock actual, proveedores y personas internas que han intervenido en el proceso.
- Control AUTOMÁTICO de Fechas de Caducidad, en Entradas / Salidas.
- Introducción automática de impuestos de residuos y punto verde en albaranes, (sin intervención del usuario), esto reduce la introducción de líneas de albarán a la mitad, y evita muchos errores.
- Campos para Cantidad (peso) y Unidades en las líneas de Pedidos y Albaranes.
- Control de envases/embalajes entregados y devueltos.
- Optimizador de compras inteligente.
- Comunicación Automática de Cambios de Precios personalizada para cada cliente, vía Fax o E-mail.
- Formatos de Albaranes y Facturas adaptados a cada Cliente.
- Mini PCs / PDAs / Portátiles, para vendedores externos. Se instala en el equipo portátil un CRM para el vendedor y los datos ERP que necesita con TODA la información de sus clientes. Esto permite la integración automática de los pedidos que van recogiendo los vendedores con la central, así antes o durante la visita el vendedor tiene TODA la información del cliente, desde el portátil se puede introducir el pedido y se sincroniza con la central vía UMTS enviando los pedidos y la información del CRM y recogiendo en su CRM las tareas y planes de marketing que se le han asignado en la central.