Módulo Lexnet
en el LPM GD para despachos

Ventajas de integrar Lexnet con el LPM para despachos de abogados

Ventajas del módulo LexNET de Imagine frente a la plataforma LexNET individual

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Consultar las notificaciones LexNET de todos los letrados del despacho

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Asignación automática de las notificaciones a sus expedientes correspondientes

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Acceso ilimitado a todas las notificaciones y acuses de recibos, sin límite de tiempo

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Auditoria para tener la trazabilidad de lo que cada Letrado ha realizado en la plataforma LexNET

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Ahorro de tiempo importante en la descarga y consulta y envío de notificaciones

Limitaciones en la Plataforma LexNET

  • Orientado únicamente a cada Letrado. Cada Letrado tiene que comprobar sus notificaciones de forma individual. Este tipo de funcionamiento no está orientado al trabajo de un Despacho de Abogados.
  • En LexNET las notificaciones descargadas se tendrán que guardar manualmente ir creando sus carpetas respectivas con la consecuente pérdida de tiempo.
  • Acceso a las notificaciones y acuses de recibos de los últimos 60 días. Búsqueda de notificaciones limitado a un rango máximo de 1 mes entre fechas.
  • No hay Auditoria de lo que el Letrado hace en LexNET.
  • En cada envío de una nueva notificación, tenemos que rellenar todos los datos del destinatario, así como el tipo de procedimiento y el número de procedimiento, consumiendo mucho tiempo y llevando a posibles errores de introducción de datos.

Disminución de la productividad

Ventajas en el Módulo LexNET en LPM GD

  • Orientado al Despacho. Cuando cada Letrado comprueba sus notificaciones LexNET,  estas pasan al LPM donde cualquier persona autorizada podrá comprobar TODAS las notificaciones LexNET de todos los Letrados del Despacho.
  • Al descargar las notificaciones por medio del módulo del LPM GD, este es capaz de asociar dichas notificaciones con su correspondiente expediente y/o actuación. Consiguiendo así un ahorro de tiempo muy significativo.
  • Acceso ilimitado a todas las notificaciones y acuses de recibos de forma permanente, sin límite de tiempo, quedan almacenadas en LPM, incluso es posible realizar búsquedas por la descripción de los documentos.
  • Auditoria de todos los Letrados para tener la trazabilidad de lo que cada Letrado ha realizado en la plataforma LexNET.
  • Si un expediente del LPM GD ya contiene una notificación enviada, en todos los nuevos envíos sucesivos, los datos del destinatario, tipo de procedimiento y el número de procedimiento aparecerán ya rellanados. Evitando así posibles errores de introducción de datos y ahorrando tiempo.

Aumento de la productividad

El LPM GD Despachos integra un módulo para conectar con la plataforma LexNET permitiendo realizar las siguientes tareas:

  • Recibir notificaciones
  • Enviar escritos de trámite
  • Enviar escritos iniciadores
  • Imprimir las notificaciones y sus documentos
  • Asociar las notificaciones a los expedientes y/o actuaciones
  • Consultar auditoría de actividades y errores

El módulo LexNET al estar integrado con el LPM, permite descargar todas las notificaciones deseadas con sus documentos y asociarlos a los expedientes y/o actuaciones del LPM con solo unos clics. De esta forma podemos visualizar todas las notificaciones enviadas y recibidas de un determinado expediente de forma muy rápida. Y si otros letrados del despacho tienen los permisos para acceder a dicho expediente, podrán consultar las notificaciones LexNET que otros letrados han asociado.

Además el módulo LexNET de imagine está preparado para asignar de forma automática las notificaciones pendientes de descargar a sus correspondientes expedientes. Permitiendo ahorrar un tiempo considerable a los letrados del despacho.

Por otra parte, todas las notificaciones LexNET descargadas por medio de este módulo, serán almacenadas dentro de la gestión documental IDoc. De esta forma, cualquier usuario que tenga los permisos de la carpeta principal de LexNET, podrá ver dichas notificaciones y sus respectivos documentos asociados.

El módulo tiene habilitado un sistema de auditoria interna permitiendo registrar cualquier mensaje de error devuelto por la plataforma Lexnet y también registrar cualquier acción del usuario (envío, recepción, borrado, etc…) con las notificaciones. Se podrá consultar en cualquier momento el registro de dicha auditoria siempre que el usuario tenga los permisos habilitados para la consulta.

Gracias a este módulo de IMAGINE, el uso de la plataforma LexNET se hace más fácil y no tendrá que enfrentarse a los problemas comunes de compatibilidad de navegador de internet y de versiones de Java de su navegador.

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