La Gestión Documental iDOC cuenta con una nueva herramienta que te ayudará a gestionar de forma ágil y super útil toda la documentación de la empresa. Ahora puedes relacionar documentos entre ellos, sin moverlos de sus carpetas correspondientes, creando automáticamente un Nuevo tipo de Carpeta de Grupo de Documentos. Por ejemplo, puedes tener en iDOC una carpeta en la que archivar todos los albaranes que recibes de un proveedor y otra destinada al archivo de las facturas que normalmente suelen llegar más tarde. En el momento en el que llega la factura podemos unirla, a través de las carpetas de…
Blog Noticias
[CASO DE ÉXITO] La Gestión Documental iDOC al servicio de Afarvi
Afarvi es una empresa española que nace en el año 2003 y se especializa en la fabricación y mantenimiento de equipos e instalaciones para la producción y distribución de agua de proceso en industrias, tales como la farmacéutica, cosmética, veterinaria, electrónica, alimentaria y afines. Con el paso de los años se convierten en una empresa con capacidad de llevar a cabo todo tipo de proyectos, llave en mano, en la industria farmacéutica, biotecnológica, veterinaria y cosmética relacionados con la producción y distribución de agua, además de todo tipo de instalaciones de proceso. Su objetivo principal es el de llevar a…
Gestión Documental: Eficiencia en la Gestión de los Correos Electrónicos de las Cuentas de Empresa
¿Tienes una cuenta de correo electrónico de empresa sincronizada con el Outlook de varios empleados? Por ejemplo: info@xxxxx.com, admin@xxxxx.com. La gestión documental integrada con Outlook permite controlar el 100% de la documentación de la empresa Un software de Gestión Documental está diseñado para almacenar, administrar y controlar el flujo de documentos que maneja una organización. Actualmente una gran parte de la documentación que entra y sale de las empresas está relacionada con los correos electrónicos por lo que integrarlos en la Gestión Documental es clave para aumentar la productividad y propiciar un trabajo fluido en la organización. Y es que…
COPIAS DE SEGURIDAD – ¿Sabes que son OBLIGATORIAS?
Cumplir la LOPD y nueva Ley Antifraude en cuanto a las Copias de Seguridad de nuestra empresa, es un tema que siempre genera dudas. Debemos saber que no todas las formas de hacer copias de seguridad son adecuadas y van en línea con la Ley Orgánica de Protección de Datos. Hay que seguir una serie de criterios que nos permitan ser cuidadosos, independientemente de cuál sea el nivel de seguridad de dichos datos. Vamos a analizar cómo deben hacerse las copias de seguridad para cumplir la LOPD y Ley Antifraude. Como empresa proveedora de software de gestión, es nuestra obligación…
[NEW] RPA Optimizador Compras, Fabricación y Stock Mínimo del ERP IMAGINE
El ERP Imagine sigue sumando nuevas funcionalidades. Este último desarrollo conecta la tecnología RPA (Robotic Process Automation) con las aplicaciones ERP y consigue, en segundos, optimizar las decisiones de departamentos tan importantes como el de fabricación y compras. RPA en el ERP ImagineÍndice1 RPA en el ERP Imagine1.1 PROBLEMA1.2 SOLUCIÓN2 Optimizador Stock Mínimo3 Configuración personalizada para tu empresa PROBLEMA Cuando se fabrica hay un gran problema para generar las compras y órdenes de fabricación. Tanto si queremos fabricar en función de los pedidos pendientes de los clientes, o fabricar por estadísticas de venta y/o fabricación de/para un periodo de tiempo,…
¿Qué es la firma digital? Sus utilidades y cómo conseguirla.
La firma digital es una operación que permite consignar a un documento digital la identidad de una persona, haciendo que el documento no pueda ser modificado posteriormente. Es muy sencilla de obtener y facilita firmar documentos a distancia con total validez legal y seguridad absoluta. Para poder rubricar un documento digitalmente es necesario disponer de algunos elementos, entre otros, un certificado digital. Entonces, ¿no es lo mismo certificado digital que firma digital? No, y hay que evitar esta confusión que aún tiene mucha gente. El certificado digital es uno de los componentes de que debe disponer una persona para firmar…
Control de versiones de documentos
El control de versiones de documentos puede ser un gran aliado en tu trabajo cotidiano. Es común que a menudo en las empresas varias personas tengan que trabajar a la vez en el mismo documento o realizar correcciones sobre el trabajo inicial que impliquen conflictos de versiones. Es decir, es probable que sin este control alguien haga una modificación de un documento, sin que el resto de interesados se den cuenta. Así, se corre el riesgo de que falle la coordinación y se ralentice el flujo de trabajo, o incluso, que se pierda información y la tarea quede sin completar.…
Todo lo que debes saber sobre Digitalización de Documentos
La Digitalización de Documentos permite archivar digitalmente los documentos de una empresa y empezar a aprovechar las ventajas de la tecnología. Pero, ¿sabes cuál es la manera óptima de llevar a cabo este proceso? Sigue leyendo porque te contamos todo lo que debes saber sobre Digitalización de Documentos. Resolución adecuada para digitalizar documentosÍndice1 Resolución adecuada para digitalizar documentos1.1 Tres formas de calcular la resolución adecuada de Digitalización de Documentos 2 Digitalización de Documentos con validez legal ante la Administración Podemos definir la resolución de imagen como: el grado de detalle o calidad de una imagen digital ya sea escaneada, fotografiada o…
[TRAZABILIDAD DOCUMENTAL] Beneficios de una empresa digitalizada
La trazabilidad documental puede definirse como el conocimiento de la procedencia, trayectoria y ubicación de un documento. El principal beneficio es que, de este modo se trabaja con mayor eficiencia, ya que se determina de forma automática la ubicación de un archivo dentro de la vasta biblioteca digital de un negocio. Asimismo, es una parte primordial del concepto de oficina sin papeles. Pongamos un ejemplo: una empresa de exportación necesita ultimar un contrato para enviarlo al cliente final. Antes de validarlo, debe pasar por numerosos departamentos y ser firmado por sus directivos. Si en alguna de esas fases se produjera…
La transición digital, clave para la supervivencia del medio rural
Es imprescindible para la transición digital de las zonas rurales, disponer de una buena infraestructura de telecomunicaciones. Los meses de confinamiento que nos hemos visto obligados a afrontar debido a la pandemia de la Covid-19, han dejado claro la necesidad de extender la conectividad a las zonas rurales. Esto trae grandes beneficios para la sociedad en su conjunto tanto a corto como a largo plazo, ya que impulsa la cohesión social y territorial. Habiendo pasado un 2020 atípico, España ha sido capaz de superar los primeros desafíos en cuanto a infraestructuras de telecomunicaciones se refiere. Las redes fueron capaces de…