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COPIAS DE SEGURIDAD – ¿Sabes que son OBLIGATORIAS?

Cumplir la LOPD y nueva Ley Antifraude en cuanto a las Copias de Seguridad de nuestra empresa, es un tema que siempre genera dudas. Debemos saber que no todas las formas de hacer copias de seguridad son adecuadas y van en línea con la Ley Orgánica de Protección de Datos. Hay que seguir una serie de criterios que nos permitan ser cuidadosos, independientemente de cuál sea el nivel de seguridad de dichos datos. Vamos a analizar cómo deben hacerse las copias de seguridad para cumplir la LOPD y Ley Antifraude. Como empresa proveedora de software de gestión, es nuestra obligación…

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[NEW] RPA Optimizador Compras, Fabricación y Stock Mínimo del ERP IMAGINE

El ERP Imagine sigue sumando nuevas funcionalidades. Este último desarrollo conecta la tecnología RPA (Robotic Process Automation) con las aplicaciones ERP y consigue, en segundos, optimizar las decisiones de departamentos tan importantes como el de fabricación y compras. RPA en el ERP ImagineÍndice1 RPA en el ERP Imagine1.1 PROBLEMA1.2 SOLUCIÓN2 Optimizador Stock Mínimo3 Configuración personalizada para tu empresa PROBLEMA Cuando se fabrica hay un gran problema para generar las compras y órdenes de fabricación. Tanto si queremos fabricar en función de los pedidos pendientes de los clientes, o fabricar por estadísticas de venta y/o fabricación de/para un periodo de tiempo,…

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¿Qué es la firma digital? Sus utilidades y cómo conseguirla.

La firma digital es una operación que permite consignar a un documento digital la identidad de una persona, haciendo que el documento no pueda ser modificado posteriormente. Es muy sencilla de obtener y facilita firmar documentos a distancia con total validez legal y seguridad absoluta. Para poder rubricar un documento digitalmente es necesario disponer de algunos elementos, entre otros, un certificado digital. Entonces, ¿no es lo mismo certificado digital que firma digital? No, y hay que evitar esta confusión que aún tiene mucha gente. El certificado digital es uno de los componentes de que debe disponer una persona para firmar…

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Control de versiones de documentos

El control de versiones de documentos puede ser un gran aliado en tu trabajo cotidiano. Es común que a menudo en las empresas varias personas tengan que trabajar a la vez en el mismo documento o realizar correcciones sobre el trabajo inicial que impliquen conflictos de versiones. Es decir, es probable que sin este control alguien haga una modificación de un documento, sin que el resto de interesados se den cuenta. Así, se corre el riesgo de que falle la coordinación y se ralentice el flujo de trabajo, o incluso, que se pierda información y la tarea quede sin completar.…

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Todo lo que debes saber sobre Digitalización de Documentos

La Digitalización de Documentos permite archivar digitalmente los documentos de una empresa y empezar a aprovechar las ventajas de la tecnología. Pero, ¿sabes cuál es la manera óptima de llevar a cabo este proceso? Sigue leyendo porque te contamos todo lo que debes saber sobre Digitalización de Documentos. Resolución adecuada para digitalizar documentosÍndice1 Resolución adecuada para digitalizar documentos1.1 Tres formas de calcular la resolución adecuada de Digitalización de Documentos 2 Digitalización de Documentos con validez legal ante la Administración Podemos definir la resolución de imagen como: el grado de detalle o calidad de una imagen digital ya sea escaneada, fotografiada o…

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[TRAZABILIDAD DOCUMENTAL] Beneficios de una empresa digitalizada

La trazabilidad documental puede definirse como el conocimiento de la procedencia, trayectoria y ubicación de un documento. El principal beneficio es que, de este modo se trabaja con mayor eficiencia, ya que se determina de forma automática la ubicación de un archivo dentro de la vasta biblioteca digital de un negocio. Asimismo, es una parte primordial del concepto de oficina sin papeles. Pongamos un ejemplo: una empresa de exportación necesita ultimar un contrato para enviarlo al cliente final. Antes de validarlo, debe pasar por numerosos departamentos y ser firmado por sus directivos. Si en alguna de esas fases se produjera…

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La transición digital, clave para la supervivencia del medio rural

Es imprescindible para la transición digital de las zonas rurales, disponer de una buena infraestructura de telecomunicaciones. Los meses de confinamiento que nos hemos visto obligados a afrontar debido a la pandemia de la Covid-19, han dejado claro la necesidad de extender la conectividad a las zonas rurales. Esto trae grandes beneficios para la sociedad en su conjunto tanto a corto como a largo plazo, ya que impulsa la cohesión social y territorial. Habiendo pasado un 2020 atípico, España ha sido capaz de superar los primeros desafíos en cuanto a infraestructuras de telecomunicaciones se refiere. Las redes fueron capaces de…

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5 motivos de una baja velocidad en Internet

¡No me va interneeeeeet! ¿Cuántas veces hemos escuchado algo así por culpa de la baja velocidad en Internet? Que internet nos funcione lento, se puede deber a muchos motivos y es importante saber identificar en qué punto de la conectividad estamos perdiendo velocidad. La causa más común de esta pérdida de velocidad suele tener su origen en el wifi, siendo el uso de cable la forma con más garantías para que esto no suceda, pero también podemos encontramos con problemas de software o hardware. ¿En qué debemos fijarnos para identificar el origen de la pérdida de velocidad? Realiza una prueba…

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La Gestión Documental: una Ventaja Competitiva

Es una realidad, y cada vez más, que una arcaica o incorrecta gestión documental hace perder dinero a las organizaciones. Por este motivo, es absolutamente necesario para todo tipo de empresas implantar y disponer de una solución de gestión documental como una ventaja competitiva, acorde a las necesidades y a las posibilidades actuales que nos ofrecen las nuevas tecnologías. ¿Quién no ha escuchado?: ¡¡renovarse o morir!! Pues cada vez más resulta una gran verdad en el mercado actual, donde todos los negocios se enfrentan a fuertes competencias y necesitan la mayor ayuda posible para conseguir una ventaja frente a sus…

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NextGenerationEu | Digitaliza tu pyme con cargo a Europa

«NextGenerationEU» es el nombre de los Fondos Europeos de Recuperación que Europa aprobó el pasado junio de 2020. El objetivo de estos fondos es reconstruir la economía de la región tras la pandemia del COVID-19.  Estos fondos son una oportunidad única para las pymes. Y es que engloban, entre otras acciones, todas las mejoras en materia de transformación digital que realicen las pequeñas y medianas empresas. ¿Tienes una pyme no digital o quieres digitalizar únicamente alguno de sus procesos? ¡Estás de enhorabuena! Este es, sin duda, el mejor momento para abordar el cambio sin preocuparte por el esfuerzo económico inicial…

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