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Control de versiones de documentos

El control de versiones de documentos puede ser un gran aliado en tu trabajo cotidiano. Es común que a menudo en las empresas varias personas tengan que trabajar a la vez en el mismo documento o realizar correcciones sobre el trabajo inicial que impliquen conflictos de versiones. Es decir, es probable que sin este control alguien haga una modificación de un documento, sin que el resto de interesados se den cuenta. Así, se corre el riesgo de que falle la coordinación y se ralentice el flujo de trabajo, o incluso, que se pierda información y la tarea quede sin completar.…

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Todo lo que debes saber sobre Digitalización de Documentos

La Digitalización de Documentos permite archivar digitalmente los documentos de una empresa y empezar a aprovechar las ventajas de la tecnología. Pero, ¿sabes cuál es la manera óptima de llevar a cabo este proceso? Sigue leyendo porque te contamos todo lo que debes saber sobre Digitalización de Documentos. Resolución adecuada para digitalizar documentosÍndice1 Resolución adecuada para digitalizar documentos1.1 Tres formas de calcular la resolución adecuada de Digitalización de Documentos 2 Digitalización de Documentos con validez legal ante la Administración Podemos definir la resolución de imagen como: el grado de detalle o calidad de una imagen digital ya sea escaneada, fotografiada o…

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[TRAZABILIDAD DOCUMENTAL] Beneficios de una empresa digitalizada

La trazabilidad documental puede definirse como el conocimiento de la procedencia, trayectoria y ubicación de un documento. El principal beneficio es que, de este modo se trabaja con mayor eficiencia, ya que se determina de forma automática la ubicación de un archivo dentro de la vasta biblioteca digital de un negocio. Asimismo, es una parte primordial del concepto de oficina sin papeles. Pongamos un ejemplo: una empresa de exportación necesita ultimar un contrato para enviarlo al cliente final. Antes de validarlo, debe pasar por numerosos departamentos y ser firmado por sus directivos. Si en alguna de esas fases se produjera…

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La transición digital, clave para la supervivencia del medio rural

Es imprescindible para la transición digital de las zonas rurales, disponer de una buena infraestructura de telecomunicaciones. Los meses de confinamiento que nos hemos visto obligados a afrontar debido a la pandemia de la Covid-19, han dejado claro la necesidad de extender la conectividad a las zonas rurales. Esto trae grandes beneficios para la sociedad en su conjunto tanto a corto como a largo plazo, ya que impulsa la cohesión social y territorial. Habiendo pasado un 2020 atípico, España ha sido capaz de superar los primeros desafíos en cuanto a infraestructuras de telecomunicaciones se refiere. Las redes fueron capaces de…

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5 motivos de una baja velocidad en Internet

¡No me va interneeeeeet! ¿Cuántas veces hemos escuchado algo así por culpa de la baja velocidad en Internet? Que internet nos funcione lento, se puede deber a muchos motivos y es importante saber identificar en qué punto de la conectividad estamos perdiendo velocidad. La causa más común de esta pérdida de velocidad suele tener su origen en el wifi, siendo el uso de cable la forma con más garantías para que esto no suceda, pero también podemos encontramos con problemas de software o hardware. ¿En qué debemos fijarnos para identificar el origen de la pérdida de velocidad? Realiza una prueba…

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La Gestión Documental: una Ventaja Competitiva

Es una realidad, y cada vez más, que una arcaica o incorrecta gestión documental hace perder dinero a las organizaciones. Por este motivo, es absolutamente necesario para todo tipo de empresas implantar y disponer de una solución de gestión documental como una ventaja competitiva, acorde a las necesidades y a las posibilidades actuales que nos ofrecen las nuevas tecnologías. ¿Quién no ha escuchado?: ¡¡renovarse o morir!! Pues cada vez más resulta una gran verdad en el mercado actual, donde todos los negocios se enfrentan a fuertes competencias y necesitan la mayor ayuda posible para conseguir una ventaja frente a sus…

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NextGenerationEu | Digitaliza tu pyme con cargo a Europa

«NextGenerationEU» es el nombre de los Fondos Europeos de Recuperación que Europa aprobó el pasado junio de 2020. El objetivo de estos fondos es reconstruir la economía de la región tras la pandemia del COVID-19.  Estos fondos son una oportunidad única para las pymes. Y es que engloban, entre otras acciones, todas las mejoras en materia de transformación digital que realicen las pequeñas y medianas empresas. ¿Tienes una pyme no digital o quieres digitalizar únicamente alguno de sus procesos? ¡Estás de enhorabuena! Este es, sin duda, el mejor momento para abordar el cambio sin preocuparte por el esfuerzo económico inicial…

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[NEW] El RPA de iDOC decodifica Códigos QR y Bar Codes

Ahora con el I-OCR del RPA de iDOC además del OCR inteligente, podrás decodificar Códigos QR y Bar Codes y así automatizar la entrada de documentos al Gestor Documental. El I-OCR del RPA de iDOC decodifica los Códigos QR y los Bar Code 128, EAN-13, Code 39, UPC-A, UPC-E, EAN-8, Code 93, ITF, CODABAR, MSI, RSS-14 (all variants), Data Matrix, Aztec y PDF-417. Por tanto, los documentos que los contengan podrán ser programados para que realicen ciertas tareas automáticas dentro del flujo de trabajo de la empresa. Además, el RPA es capaz de trabajar con combinaciones de códigos distintos en…

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[TOP 3] Ventajas de la digitalización en los despachos de abogados

Las ventajas de la digitalización en los despachos de abogados son múltiples y afectan a todos los procesos de la empresa. Es de sobra conocido que la digitalización está aportando beneficios a empresas de todos los sectores pero el sector jurídico, especialmente, tiene herramientas muy evolucionadas que permiten una gestión integral de todos los departamentos de la empresa haciendo que su uso beneficie a toda la organización. ¿Conoces el Software de Abogados de Imagine? Sigue leyendo porque hoy vamos a contarte las 3 principales ventajas que experimentará tu empresa tras su implantación. 1. Mayor efectividad en la realización de tareasÍndice1…

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La Gestión Documental iDOC se integra con OneDrive y GoogleDrive

Gestiona tus Documentos Colaborativos desde iDOC, con todas las ventajas que supone ¡Seguimos añadiendo nuevas funcionalidades al Gestor Documental iDOC! La integración entre Google Drive y/o OneDrive de Microsoft e iDOC ya es una realidad. Ahora es posible trabajar con toda la seguridad y orden del Gestor Documental iDOC, sin renunciar a las funcionalidades de la nube de Google o Microsoft. Y es que sabemos que muchos de vosotros tenéis documentos colaborativos en la nube que no queréis perder, o hacéis un uso puntual de las funciones de versionado que ofrecen estos documentos en línea, por eso hemos trabajado en…

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