iDOCWeb, tu Gestor Documental en web

¿Eres usuario de iDOC, la Gestión Documental de Imagine? Sigue leyendo porque esto te interesa y… ¡mucho! Gestor Documental en web iDOCWeb es la herramienta que te va a permitir acceder a toda tu documentación de iDOC desde cualquier dispositivo a través de un navegador web.   De esta forma, la nueva herramienta de IMAGINE está pensada para que los usuarios que lo necesiten, y estén autorizados a su uso, puedan acceder de forma fácil y cómoda a la documentación de la empresa vía web desde cualquier ordenador, tablet o dispositivo móvil.   A través del acceso a las carpetas…

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Optimizando la Eficiencia Empresarial: La Importancia de la Gestión Documental

En el dinámico mundo empresarial actual, la gestión documental se erige como una piedra angular para la eficiencia y la toma de decisiones informadas. Este proceso no se trata simplemente de archivar documentos; es una estrategia integral para organizar, almacenar y recuperar información de manera eficiente. Veamos por qué iDOC, la gestión documental de Imagine, es crucial para cualquier empresa. 1. Organización y Acceso Rápido: La acumulación de documentos en desorden puede ser un obstáculo para la productividad. Implementar un sistema de gestión documental ordena la información de manera lógica, facilitando la búsqueda y recuperación rápida. Esto no solo ahorra…

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Documentos colaborativos en tu Gestión Documental iDOC

La Gestión Documental iDOC permite establecer volúmenes de archivo de documentos en varias localizaciones, entre ellas, la nube. Gracias a esta flexibilidad, es posible generar y trabajar con los documentos colaborativos que ofrecen OneDrive o Google Drive sin renunciar a todas las ventajas de iDOC. ¿Qué son los documentos colaborativos? Los documentos colaborativos son documentos ubicados en la nube que permiten que varios usuarios trabajen a la misma vez desde diferentes dispositivos.  El acceso al documento exige estar identificado y logueado con una cuenta de correo electrónico con permiso para acceder. De esta forma, y al acceder con esta identificación,…

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Cómo configurar MAC para Windows con VMware y trabajar con aplicaciones de Imagine en tu MacOS

¿Quiers configurar Mac para Windows con WMware? Si eres usuario de Mac también puedes beneficiarte de trabajar con las aplicaciones de IMAGINE, desarrolladas para Windows, en tu MacOS. Y es que de forma muy sencilla, podemos virtualizar un Windows en un equipo Mac con herramientas como VMware, VirtualBox, Parallels u otras. Vamos a ver un ejemplo de cómo podemos hacerlo con la versión gratuita de VMware.   Nos encontramos en el escritorio de nuestro Mac y buscaremos en Google con el explorador de Chrome, la web de VMware; accederemos a su página principal: En el apartado de “Productos”, seleccionamos “Fusión…

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iDOC Gestión Documental: Mejorando la Organización y Eficiencia Empresarial

La gestión documental es un aspecto clave para cualquier empresa que busca optimizar su organización y eficiencia. Vamos a explicarte en qué consiste la gestión documental y cómo implementarla de manera efectiva, utilizando herramientas y estrategias que mejorarán la forma en que se manejan los documentos en tu negocio. Gestión documental. Qué beneficios aporta a una empresa La gestión documental se refiere al conjunto de procesos y tecnologías utilizadas para capturar, almacenar, organizar, indexar y distribuir documentos en una organización. Su objetivo principal es facilitar el acceso rápido y seguro a la información, así como minimizar el riesgo de pérdida…

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[NEW] Carpetas Grupos de Documentos en la Gestión Documental

La Gestión Documental iDOC cuenta con una nueva herramienta que te ayudará a gestionar de forma ágil y super útil toda la documentación de la empresa. Ahora puedes relacionar documentos entre ellos, sin moverlos de sus carpetas correspondientes, creando automáticamente un Nuevo tipo de Carpeta de Grupo de Documentos. Por ejemplo, puedes tener en iDOC una carpeta en la que archivar todos los albaranes que recibes de un proveedor y otra destinada al archivo de las facturas que normalmente suelen llegar más tarde. En el momento en el que llega la factura podemos unirla, a través de las carpetas de…

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[CASO DE ÉXITO] La Gestión Documental iDOC al servicio de Afarvi

Afarvi es una empresa española que nace en el año 2003 y se especializa en la fabricación y mantenimiento de equipos e instalaciones para la producción y distribución de agua de proceso en industrias, tales como la farmacéutica, cosmética, veterinaria, electrónica, alimentaria y afines. Con el paso de los años se convierten en una empresa con capacidad de llevar a cabo todo tipo de proyectos, llave en mano, en la industria farmacéutica, biotecnológica, veterinaria y cosmética relacionados con la producción y distribución de agua, además de todo tipo de instalaciones de proceso. Su objetivo principal es el de llevar a…

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Gestión Documental: Eficiencia en la Gestión de los Correos Electrónicos de las Cuentas de Empresa

¿Tienes una cuenta de correo electrónico de empresa sincronizada con el Outlook de varios empleados? Por ejemplo: info@xxxxx.com, admin@xxxxx.com. La gestión documental integrada con Outlook permite controlar el 100% de la documentación de la empresa Un software de Gestión Documental está diseñado para almacenar, administrar y controlar el flujo de documentos que maneja una organización. Actualmente una gran parte de la documentación que entra y sale de las empresas está relacionada con los correos electrónicos por lo que integrarlos en la Gestión Documental es clave para aumentar la productividad y propiciar un trabajo fluido en la organización. Y es que…

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¿Qué es la firma digital? Sus utilidades y cómo conseguirla.

La firma digital es una operación que permite consignar a un documento digital la identidad de una persona, haciendo que el documento no pueda ser modificado posteriormente. Es muy sencilla de obtener y facilita firmar documentos a distancia con total validez legal y seguridad absoluta. Para poder rubricar un documento digitalmente es necesario disponer de algunos elementos, entre otros, un certificado digital. Entonces, ¿no es lo mismo certificado digital que firma digital? No, y hay que evitar esta confusión que aún tiene mucha gente. El certificado digital es uno de los componentes de que debe disponer una persona para firmar…

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Control de versiones de documentos

El control de versiones de documentos puede ser un gran aliado en tu trabajo cotidiano. Es común que a menudo en las empresas varias personas tengan que trabajar a la vez en el mismo documento o realizar correcciones sobre el trabajo inicial que impliquen conflictos de versiones. Es decir, es probable que sin este control alguien haga una modificación de un documento, sin que el resto de interesados se den cuenta. Así, se corre el riesgo de que falle la coordinación y se ralentice el flujo de trabajo, o incluso, que se pierda información y la tarea quede sin completar.…

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