Control de versiones de documentos

El control de versiones de documentos puede ser un gran aliado en tu trabajo cotidiano. Es común que a menudo en las empresas varias personas tengan que trabajar a la vez en el mismo documento o realizar correcciones sobre el trabajo inicial que impliquen conflictos de versiones. Es decir, es probable que sin este control alguien haga una modificación de un documento, sin que el resto de interesados se den cuenta. Así, se corre el riesgo de que falle la coordinación y se ralentice el flujo de trabajo, o incluso, que se pierda información y la tarea quede sin completar.…

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[TRAZABILIDAD DOCUMENTAL] Beneficios de una empresa digitalizada

La trazabilidad documental puede definirse como el conocimiento de la procedencia, trayectoria y ubicación de un documento. El principal beneficio es que, de este modo se trabaja con mayor eficiencia, ya que se determina de forma automática la ubicación de un archivo dentro de la vasta biblioteca digital de un negocio. Asimismo, es una parte primordial del concepto de oficina sin papeles. Pongamos un ejemplo: una empresa de exportación necesita ultimar un contrato para enviarlo al cliente final. Antes de validarlo, debe pasar por numerosos departamentos y ser firmado por sus directivos. Si en alguna de esas fases se produjera…

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La Gestión Documental: una Ventaja Competitiva

Es una realidad, y cada vez más, que una arcaica o incorrecta gestión documental hace perder dinero a las organizaciones. Por este motivo, es absolutamente necesario para todo tipo de empresas implantar y disponer de una solución de gestión documental como una ventaja competitiva, acorde a las necesidades y a las posibilidades actuales que nos ofrecen las nuevas tecnologías. ¿Quién no ha escuchado?: ¡¡renovarse o morir!! Pues cada vez más resulta una gran verdad en el mercado actual, donde todos los negocios se enfrentan a fuertes competencias y necesitan la mayor ayuda posible para conseguir una ventaja frente a sus…

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[NEW] El RPA de iDOC decodifica Códigos QR y Bar Codes

Ahora con el I-OCR del RPA de iDOC además del OCR inteligente, podrás decodificar Códigos QR y Bar Codes y así automatizar la entrada de documentos al Gestor Documental. El I-OCR del RPA de iDOC decodifica los Códigos QR y los Bar Code 128, EAN-13, Code 39, UPC-A, UPC-E, EAN-8, Code 93, ITF, CODABAR, MSI, RSS-14 (all variants), Data Matrix, Aztec y PDF-417. Por tanto, los documentos que los contengan podrán ser programados para que realicen ciertas tareas automáticas dentro del flujo de trabajo de la empresa. Además, el RPA es capaz de trabajar con combinaciones de códigos distintos en…

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La Gestión Documental iDOC se integra con OneDrive y GoogleDrive

Gestiona tus Documentos Colaborativos desde iDOC, con todas las ventajas que supone ¡Seguimos añadiendo nuevas funcionalidades al Gestor Documental iDOC! La integración entre Google Drive y/o OneDrive de Microsoft e iDOC ya es una realidad. Ahora es posible trabajar con toda la seguridad y orden del Gestor Documental iDOC, sin renunciar a las funcionalidades de la nube de Google o Microsoft. Y es que sabemos que muchos de vosotros tenéis documentos colaborativos en la nube que no queréis perder, o hacéis un uso puntual de las funciones de versionado que ofrecen estos documentos en línea, por eso hemos trabajado en…

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Gestiona tu empresa desde casa con IMAGINE

Hace ya más de un año que la pandemia del COVID19 llegó a nuestras vidas, pero más de 365 días después una nueva realidad sigue instalada en nuestras vidas y también en nuestras rutinas laborales. La necesidad de gestionar la empresa desde casa sigue siendo una prioridad para las empresas que quieren evitar restricciones y proteger la salud de sus trabajadores. ¿Todavía no ofreces esta posibilidad a tus empleados? Sigue leyendo porque vamos a presentarte aplicaciones de Gestión Empresarial que te harán alcanzar el éxito estés donde estés. Gestión empresarial desde donde estés Gestión Documental – iDOC La aplicación reina…

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Inteligencia Artificial – La revolución digital llega a las empresas

La Inteligencia Artificial, el Internet de las Cosas y la Robótica están cambiando el mundo y ya son muchas las empresas que están adaptándose a esta revolución. Y es que algunos estudios estiman que dentro de 10 años entre el 5% y 15% de los trabajadores verán modificadas sus tareas diarias y se dedicarán a productos más innovadores como el Machine Learning. Las empresas están tratando de entender cómo podrán utilizar estas herramientas para favorecer y potenciar su negocio. Y tú, ¿buscas estar a la vanguardia y anticiparte a la gran revolución digital? Sigue leyendo. Inteligencia Artificial en el Gestor…

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Implementación de un Gestor Documental

La transformación digital en las empresas, asociada muchas veces a la necesidad de activar el trabajo remoto, se ha acelerado en los últimos tiempos y la implementación de un Gestor Documental ha sido, en muchos casos, la primera mejora abordada en el camino hacia la digitalización de las organizaciones. Pero, ¿quieres saber cuáles son los pasos previos a tener una Gestión Documental funcionando en tu empresa? Activa la Gestión Documental Ya sabes qué es una Gestión Documental y qué ventajas aportará su uso a tu empresa. Has realizado las demos oportunas y ya te has decidido por la aplicación de…

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Mejorar la gestión del tiempo con tecnología IMAGINE

La Gestión del tiempo en la empresa es una prioridad. Y es que en muchas organizaciones, sobre todo de servicios, la gran inversión económica está en mantener una plantilla que cubra las necesidades empresariales. Por este motivo hay que hacer que la productividad sea óptima. ¿Cómo conseguirlo? La tecnología actual permite tener el control de los tiempos dedicados a cada proceso y, en base a esto, tomar útiles decisiones empresariales. Gestión del tiempo con tecnología IMAGINE En Imagine contamos con programas de Gestión Empresarial específicos para gestionar el tiempo: 1. CRM El CRM es, sin duda, el programa ideal para…

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[TOP 5] Tendencias tecnológicas para 2021

¿Qué tendencias tecnológicas se esperan para 2021? Hoy queremos hablarte de la dirección que se espera que tome la tecnología durante este 2021 y de las herramientas enfocadas a la gestión empresarial que se posicionarán como referentes. Tendencias tecnológicas para 2021 1. Trabajo remoto La pandemia del Covid – 19 ha hecho que el teletrabajo se implante en grandes y pequeñas empresas. La tecnología se ha adaptado para cubrir las necesidades laborales de los teletrabajadores y se espera que durante el 2021 estas tecnologías se afiancen. Desde el primer momento, nuestros clientes pudieron disfrutar de las ventajas del trabajo en…

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