[LEGALTECH] Cómo gestionar expedientes en tu despacho

Hoy queremos mostrarte cómo gestionar expedientes en tu despacho de abogados de una forma eficaz utilizando las ventajas que aporta la tecnología.

Y es que cada vez son más los bufetes que han transformado digitalmente sus rutinas y ahora necesitan saber cómo aprovechar al máximo las ventajas del LegalTech.

¿Estás entre ellos? Sigue leyendo porque vamos a resolver todas tus dudas.

Cómo gestionar expedientes con la tecnología Imagine

La tecnología permite establecer rutinas laborales mucho más ágiles y eficaces. En Imagine llevamos más de 30 años ofreciendo soluciones digitales que apoyan el crecimiento de las empresas y, ahora más que nunca, sirven de trampolín para sus negocios.

¿Quieres aprovechar el máximo potencial de tu Software para Abogados? ¡Consíguelo en 8 pasos!

1. Organiza tus expedientes

Con el LPM de Imagine tendrás acceso a todos los expedientes en los que has trabajado desde siempre. Esto ligado a su potente motor de búsqueda, te dará la posibilidad de acceder, en pocos segundos, a cualquier expediente que forme parte de tu archivo. ¿Qué te parece?

2. Haz seguimiento de tareas

¡Sí, sí, has leído bien! Dentro nuestro software podrás establecer avisos que te permitirán realizar un seguimiento más eficaz a tus tareas. Define tus labores y olvídate de los post-it de escritorio. ¡El mundo es digital y estamos READY para presentártelo!

3. Usa plantillas

Mediante el uso de plantillas puedes ahorrar miles de horas de trabajo al año. Define documentos/borradores para cada tipo de expediente y empieza a trabajar sobre una base ya construida. ¡Ganarás en productividad!

4. Establece Flujos de Trabajo

¿Quieres saber cómo gestionar expedientes digitalizados que van ligados a otros miembros de tu equipo? ¡Muy fácil! Define Flujos de Trabajo y haz que los expedientes fluyan por todo el bufete sin esfuerzo. Limítate a trabajar en tu parte del expediente y deja que el archivo llegue, en su momento y de forma automática, a las personas oportunas de la organización para que puedan seguir con su parte del trabajo.

5. Conecta con la Gestión Documental, el CRM y la Contabilidad

La interconexión de la Gestión de Expedientes con otras aplicaciones de Imagine es, sin duda, una de las grandes ventajas de nuestra solución. Y es que gracias a esta conexión podrás trabajar directamente en la Gestión de Expedientes y ver como los documentos que adjuntas pasan a formar parte de forma automática de la Gestión Documental, una estructura ordenada y segura que almacena y administra toda la información de tu compañía. Además, imputar tiempos nunca había sido tan sencillo. Ahora con el Gestor de Expedientes de Imagine podrás medir los tiempos de trabajo de forma automática o imputar más tarde tus horas a los distintos expedientes. En cualquier caso, todo tu trabajo quedará reflejado en el CRM. Desde aquí también podrás consultar, si tienes derecho a hacerlo, a qué tareas han dedicado sus esfuerzos los recursos humanos de tu despacho de abogados y valorar, mediante ránkings y gráficos, mejoras en productividad.

Contrata también el módulo de Contabilidad y cierra todo el proceso de tu despacho de abogados con nuestras soluciones digitales.

6. Trabaja cuando quieras y desde donde quieras

Gracias a la tecnología Imagine podrás trabajar en tu despacho de abogados desde donde estés. La tecnología Imagine Conectado permite conectar tus equipos portátiles con el servidor de tu oficina o con la nube. ¿Imaginas trabajar cuando quieras y desde donde quieras? Ahora es posible con Imagine.

¡Contacta con nosotros para más información!