Digitalizaci√≥n certificada ‚Äď La Agencia Tributaria homologa IScanCert, nuestro software para digitalizar facturas

¡Estamos de enhorabuena! La Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) ha resuelto que nuestro programa IScanCert, destinado a convertir las facturas recibidas en facturas electrónicas certificadas por la AEAT, cumple con todos los requisitos para estar homologado como software de digitalización certificada con validez legal ante cualquier organismo oficial. Además, permite a las empresas destruir y deshacerse del documento físico.

IScanCert, digitalización certificada para tus facturas electrónicas

En Imagine hemos dise√Īado un software pr√°ctico e intuitivo que permite, en pocos clics, digitalizar las facturas que recibe la empresa y convertirlas en facturas electr√≥nicas con validez legal ante la Administraci√≥n.

IScanCert se sustenta en los requisitos técnicos especificados por la AEAT. Los documentos originales deben ser introducidos en el sistema en formato imagen PDF/A, comprimidos y con unos mínimos de resolución que permitan su correcta visualización. Además, la AEAT dicta que los archivos deben contener un certificado digital y una firma electrónica que aporten la autenticidad y conviertan la imagen en una factura electrónica válida.

Teniendo en cuenta estas directrices, nuestra aplicaci√≥n IScanCert permite a las empresas generar Documentos Electr√≥nicos ‚ÄúLEGALES‚ÄĚ y¬†eliminar el documento f√≠sico de los archivos de la compa√Ī√≠a.

Adem√°s, nuestro nuevo software¬†IScancert¬†se integra con¬†IDOC ‚Ästla Gesti√≥n Documental de Imagine para el tratamiento de toda la documentaci√≥n de la empresa: email emitidos y recibidos, documentos Office (Word, Excel y PowerPoint), PDF’s, planos, albaranes, pedidos, tiquets, etc.

digitalización certificada

 

Ventajas de IScanCert y la digitalización certificada

1. Ahorro de tiempo. El programa cuenta con un potente buscador que permite, en pocos segundos, localizar cualquier documento introducido en el sistema.

2. Ahorro de espacio. Nuestro software homologado por la AEAT beneficia también a las empresas en cuanto a ahorro de espacio se refiere. Y es que cuando las facturas se han digitalizado, se puede proceder a destruir el documento original.

3. Productividad. Ahorrar tiempo incide directamente en la productividad de los recursos humanos de las compa√Ī√≠as. El acceso a los documentos digitalizados de todas las personas autorizadas desde sus puestos de trabajo es la mejor opci√≥n para agilizar los procesos administrativos y promover la productividad del personal.

4. Efectividad. IScanCert se ci√Īe a los requisitos que establece la Administraci√≥n por lo que los posibles errores tienen menor margen de actuaci√≥n.

La transformación digital está actualizando procesos en todos los ámbitos empresariales. En Imagine seguimos innovando para poner todas las herramientas tecnológicas disponibles al servicio de nuestros clientes.

Contacta con nosotros y pide m√°s informaci√≥n sobre IScanCert,¬†iDOC ‚Ästla Gesti√≥n Documental de Imagine,¬†o alguno de nuestros productos.

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