Qué es un sistema de Gestión Documental y cuáles son sus ventajas
¿Todavía no sabes qué es un sistema de Gestión Documental y cuáles son sus ventajas? ¡No esperes más! Sigue leyendo porque a continuación te contamos…
IScanCert es el nuevo software diseñado por Imagine destinado a digitalizar las facturas que recibe una empresa y convertirlas en facturas electrónicas con validez legal ante la Administración.
IScanCert se sustenta en los requisitos técnicos especificados por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Los documentos originales deben ser introducidos en el sistema en formato imagen PDF/A, comprimidos y con unos mínimos de resolución que permitan su correcta visualización. Además, la AEAT dicta que los archivos deben contener un certificado digital y una firma electrónica que aporten la autenticidad y conviertan la imagen en una factura electrónica válida.
Teniendo en cuenta estas directrices, nuestra aplicación IScanCert permite a las empresas generar Documentos Electrónicos “LEGALES” y eliminar el documento físico de los archivos de la compañía.
Además, nuestro nuevo software IScancert se integra con IDOC – la Gestión Documental de Imagine para el tratamiento de toda la documentación de la empresa: email emitidos y recibidos, documentos Office (Word, Excel y PowerPoint), PDF’s, planos, albaranes, pedidos, tiquets, etc.
IScanCert está homologado por la AEAT como software de digitalización certificada con validez legal ante cualquier organismo oficial.
El nuevo software está integrado con iDOC e iCONT y permite conectar con toda la documentación de la empresa.
El programa cuenta con un potente buscador que permite, en pocos segundos, localizar cualquier documento introducido en el sistema.
Nuestro software homologado por la AEAT beneficia también a las empresas en cuanto a ahorro de espacio se refiere. Y es que cuando las facturas se han digitalizado, se puede proceder a destruir el documento original.
IScanCert se ciñe a los requisitos que establece la Administración por lo que los posibles errores tienen menor margen de actuación.
IScanCert se ciñe a los requisitos que establece la Administración por lo que los posibles errores tienen menor margen de actuación.
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