Factura electrónica. Digitaliza las relaciones comerciales

La factura electrónica está conquistando Europa. Según el informe titulado «La Factura Electrónica en Europa» de SERES, el 100 % de los países europeos usan la e-factura en sus transacciones comerciales. En más del 80 % de los casos su uso es obligatorio, mientras que el resto de países se acogen a esta solución de manera voluntaria.

¿Qué es la factura electrónica? 

La factura electrónica es un documento electrónico equivalente a una factura en papel que justifica la entrega de bienes o la prestación de servicios por parte de una empresa. Es, por tanto, una alternativa legal a la factura tradicional en papel que aprovecha todas las ventajas de la digitalización.

Existen en la actualidad dos tipos de facturas electrónicas: con formato estructurado y con formato no estructurado.

Factura electrónica con formato estructurado

Este tipo de facturas se generan automáticamente por los sistemas informáticos de facturación del emisor y son tramitadas también automáticamente por los sistemas informáticos de pago y contabilidad del receptor. Por ejemplo, serían facturas con formato estructurado las que utilizan el lenguaje XML.

Factura electrónica con formato no estructurado

Estas facturas son, esencialmente, una imagen, lo que hace que su procesamiento requiera de una intervención manual, convirtiendo el proceso en algo más costoso Entre estas tenemos, por ejemplo, las facturas en papel escaneadas y los ficheros en formato PDF.

Ventajas de la factura electrónica

La Unión Europea sigue trabajando en implantar un estándar que unifique y simplifique la actividad de las empresas e instituciones a la hora de facturar electrónicamente e
intercambiar facturas entre los diferentes países.

Pero mientras ese momento llega, son ya muchas las ventajas del uso de la factura electrónica:

  • acorta los ciclos de tramitación
  • reduce errores humanos
  • elimina costes de impresión y envío postal
  • facilita un acceso más rápido, ágil y fácil a las facturas almacenadas
  • reduce drásticamente el espacio necesario para su almacenamiento
  • mejora el servicio al cliente; elimina el consumo de papel y su transporte
  • facilita la lucha contra el fraude
  • contribuye a la modernización de la economía y al desarrollo de la Sociedad de la Información.

Factura electrónica con Imagine

Conscientes de las necesidades de nuestros clientes, en Imagine hemos añadido ya a nuestras aplicaciones de Gestión Empresarial la posibilidad de facturar electrónicamente, mediante facturas electrónicas con formato estructurado.

Y es que a día de hoy ya son muchas las Administraciones Públicas que únicamente permiten recibir facturas en este formato electrónico.

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