[iDOCPublisher] Comparte en web desde tu Gesti贸n Documental

隆Estrenamos aplicaci贸n! La innovaci贸n y nuestro af谩n por ofrecer a nuestros clientes las mejores soluciones tecnol贸gicas nos han llevado a crear un nuevo software al que hemos bautizado como iDOCPublisher.

驴Imaginas poder compartir en web directamente desde tu Gesti贸n Documental? Sigue leyendo porque te contamos todos los detalles de nuestro nuevo software.

Publica documentos en Internet desde la Gesti贸n Documental iDOC

iDOCPublisher es la nueva aplicaci贸n de Imagine dise帽ada para publicar documentos en la web procedentes de la Gesti贸n Documental iDOC.

Mediante esta aplicaci贸n, tu empresa podr谩 publicar en Internet toda la documentaci贸n que quiera compartir con clientes, proveedores, sus propios trabajadores o el p煤blico en general.

Comprueba el coste de publicar en Internet decenas, centenares o miles de documentos por los m茅todos convencionales (publicar, subir / bajar documentos a la p谩gina), es un trabajo realmente costoso y a veces imposible si los documentos se actualizan o cambian frecuentemente. En general no hay auditor铆a de los cambios, no hay control de qui茅n pueden ver o descargar los documentos, y no hay seguimiento de que hacen los usuarios que entran a la p谩gina web de la empresa.

La uni贸n del聽gestor documental 鈥撀爄DOC聽con la nueva aplicaci贸n聽iDOCPublisher resuelve este problema.

Desde iDOC puedes definir los grupos de publicaci贸n y usuarios que pueden registrarse para acceder a los documentos publicados, estableciendo todos los grupos de publicaci贸n de documentos que necesites. Con tan solo hacer clic en el documento de iDOC, el archivo se publicar谩 en la web y su empresa tendr谩 registro de qui茅n visita o descarga cada documento.

iDOCPublisher dispone de todas las herramientas para el registro de usuarios, incorporando todos los sistemas de seguridad que hoy en d铆a son imprescindibles para evitar los ataques cibern茅ticos.

Marca las carpetas y documentos que quieres publicar en iDOC, estas mismas Carpetas/Subcarpetas y documentos de trabajo de la empresa ser谩n visibles para tus grupos de publicaci贸n o usuarios seleccionados.

Ventajas de iDOCPublisher

1. Inmediatez

iDOCPublisher te har谩 ganar tiempo y dinero, ya que el proceso de compartir los documentos en la web es INMEDIATO. Con tan solo hacer un clic en el documento seleccionado, el archivo se publicar谩 en web y ser谩 visible 脷NICAMENTE para los usuarios o grupos de usuarios seleccionados. 隆Deja de perder tiempo en cargar, descargar o mover documentos fuera de la Gesti贸n Documental!

2. Auditor铆a

Nuestro nuevo software te permite tener el control total de la documentaci贸n de tu empresa. Y es que iDOCPublisher almacena los registros electr贸nicos de todas las acciones y accesos de los usuarios sobre los documentos. De esta manera, y a trav茅s de informes disponibles en iDOC, podr谩s consultar qu茅 usuarios han accedido a la web y qu茅 documentos han consultado o descargado. 驴Puedes imaginar lo 煤til que resulta esta informaci贸n a la hora de realizar las acciones de marketing de la empresa?

3. Soluci贸n Integral

Olv铆date de plataformas externas para compartir documentaci贸n con tus clientes, proveedores o compa帽eros de trabajo. iDOCPublisher es la soluci贸n integral que te permitir谩 trabajar 煤nicamente desde la Gesti贸n Documental de la compa帽铆a.

Nuestra nueva aplicaci贸n ha despertado ya la curiosidad de numerosos clientes que cuentan con el Gestor Documental iDOC o quieren empezar a utilizarlo. 驴Te animas a descubrir todos los beneficios que puede llevar a tu empresa?

Contacta con nosotros aqu铆.

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