[TOP 3] Ventajas de la digitalización en los despachos de abogados

Las ventajas de la digitalización en los despachos de abogados son múltiples y afectan a todos los procesos de la empresa. Es de sobra conocido que la digitalización está aportando beneficios a empresas de todos los sectores pero el sector jurídico, especialmente, tiene herramientas muy evolucionadas que permiten una gestión integral de todos los departamentos de la empresa haciendo que su uso beneficie a toda la organización.

¿Conoces el Software de Abogados de Imagine? Sigue leyendo porque hoy vamos a contarte las 3 principales ventajas que experimentará tu empresa tras su implantación.

1. Mayor efectividad en la realización de tareas

La productividad del despacho es la primera beneficiada de la digitalización. Las tareas se realizan de una forma mucho más efectiva aunando rapidez y buen hacer.

2. Seguridad en los datos

La seguridad es una de las grandes preocupaciones de los despachos de abogados. Y es que su trabajo implica relacionarse diariamente con documentación e información muy sensible que se debe proteger. Hasta ahora, el archivado físico de los documentos no permitía establecer una protección elevada ya que habían brechas de seguridad constantemente (accesos a la zona noble por parte de personal no autorizado, riesgos de incendio o inundaciones, robos…) Con la transformación digital los bufetes han conseguido aumentar notablemente sus índices de seguridad, estableciendo permisos sobre los usuarios para el acceso a la documentación y protegiendo todos los archivos en copias de seguridad infranqueables.

3. Fidelización de los clientes

Gracias a los sistemas digitales el seguimiento y, por tanto, la fidelización de los clientes es una tarea mucho más sencilla de llevar a cabo. En el Software de Abogados de Imagine, por ejemplo, existen varias formas de llevar a cabo el seguimiento de clientes:

• Desde iDOC: La Gestión Documental de Imagine tiene una potente herramienta de avisos que permite activar notificaciones y recordar documentos en el momento oportuno.
• Desde el CRM: Nuestra aplicación de CRM está específicamente creada para llevar un calendario actualizado de las tareas de los usuarios y relacionarlas con los contactos de la agenda de la empresa. De esta manera se puede hacer un seguimiento muy exhaustivo de las relaciones comerciales y no olvidar nunca ninguna cita. También en el CRM está disponible la función de crear Proyectos que permite establecer tareas con clientes e ir marcando y registrando los objetivos cumplidos.

Las ventajas de la digitalización en los despachos de abogados afectan a todos los departamentos y tienen un impacto muy positivo en la evolución de la organización.

Y tú, ¿quieres empezar ya a transformar tu empresa? Contacta con nosotros ahora.