Solución · DeCA · Control administrativo digital

DeCA: el documento de control de transporte, digital y con código QR

La Ley 9/2025 obliga a digitalizar el DCA. A partir del 5 de octubre de 2026 el papel deja de ser válido. Con Imagine generas el DeCA con su código QR desde un PDF que ya tienes, sin integraciones ni proyectos de TI.

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Qué es el DeCA

Qué es el DeCA y a quién obliga la Ley 9/2025

La Ley 9/2025 obliga a digitalizar el Documento de Control de Transporte. A partir del 5 de octubre de 2026, el DCA en papel deja de ser válido: las empresas que sigan operando con papel se exponen a sanciones económicas, pérdida de trazabilidad y tiempo perdido en gestión manual.

La obligación alcanza a transportistas, cargadores, flotas y empresas de logística por igual. No es un cambio opcional ni progresivo.

Riesgo de sanción

Operar con papel después del 5 de octubre expone a la empresa a sanciones económicas en carretera.

Trazabilidad perdida

in registro digital no hay forma de saber qué documento se emitió, cuándo se revisó ni por quién.

La alternativa: acceso web

Con Imagine tienes una herramienta de acceso web para digitalizar tu Documento de Control de Transporte sin depender de ninguna integración.

Cómo funciona

Cómo se genera el DeCA en cuatro pasos

Partes del PDF del albarán que ya generas hoy. Sin instalar nada, sin tocar tu ERP y sin esperar a un proyecto de integración.

01

Sube el PDF del albarán

El documento que ya generas hoy. No hay que rehacer nada.

02

Rellena los datos del transporte

Cargador, transportista, matrícula y peso. Los campos básicos, nada más.

03

Genera el DeCA con su QR

En segundos, con una URL cifrada para que el inspector lo verifique al instante.

04

Envíaselo al camión

Por URL al móvil del conductor o impreso en papel con el código QR. Tú eliges.

Qué consigues

Ventajas de digitalizar el documento de control de transporte

Cumplimiento normativo

Cumple la Ley 9/2025 desde el primer día, con validez legal completa y cero archivo físico que gestionar.

Rapidez real

Lo que antes era papeleo manual bajo presión, ahora se resuelve en segundos a partir de un PDF que ya tienes.

Flexibilidad de entrega

URL al conductor o papel impreso con QR: se adapta a cómo trabaja tu flota, no al revés.

Trazabilidad total

Consulta qué documentos se han generado, cuándo se han revisado y por quién, todo desde un único acceso.

Sin improvisar

Nadie tiene que generar el documento corriendo el mismo día de la salida.

Sin integraciones

Herramienta de acceso web. No toca tu ERP ni requiere proyecto técnico.

Empresas que ya confían en nosotros

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre el DeCA

Resolvemos las dudas más habituales sobre la digitalización del documento de control de transporte y la Ley 9/2025.

El DeCA es el Documento Electrónico de Control Administrativo: la versión digital del Documento de Control de Transporte que exige la Ley 9/2025. Incorpora un código QR con una URL cifrada que permite al inspector verificar el documento en el momento, algo que el papel no ofrece.

Desde el 5 de octubre de 2026. A partir de esa fecha el DCA en papel deja de ser válido y operar sin el documento en formato digital expone a la empresa a sanciones económicas.

A transportistas, cargadores, flotas y empresas de logística por igual. No es un cambio opcional ni progresivo: el control administrativo se hace en formato digital o no es válido.

Sí. Lo que debe ser digital es la generación y el registro del documento. Puedes enviar la URL al móvil del conductor o entregarle el documento impreso con su código QR: ambas opciones son válidas.

No. Es una herramienta de acceso web: subes el PDF del albarán que ya generas hoy, completas los datos del transporte y obtienes el DeCA. No requiere integración ni proyecto técnico previo.

Sin el documento en formato digital válido, la empresa se expone a sanciones económicas en carretera y a la pérdida de trazabilidad del transporte. Con el DeCA, el inspector escanea el QR y verifica el documento al instante.

El siguiente paso

¿Tu empresa está lista para el 5 de octubre de 2026?

Te lo mostramos en 30 minutos, con tus propios datos. Sin compromiso, resultado garantizado.

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